记录收购业务的保留准则

最近,我收到一个客户的问题,关于一家企业在收购中被关闭或转让给新所有者后的记录保留,并意识到那里有一些好的资源可供客户和博客读者使用。

第一个是针对的小型企业管理清单 购买现有业务, and the second is an 小企业管理局list of 结业步骤。两种出色的指南。

关于谁应该保留以前的记录,似乎有很多争论。—以前或新的所有者—在某种程度上,这取决于合同语言,即由谁负责由先前所有者活动引起的任何问题。这还取决于 公司是否向利益相关者发布财务报表—在这种情况下,将适用Sarbanes-Oxley。

《萨班斯-奥克斯利法案》中的文件保留要求适用于公共,私人和非营利性企业。虽然收购协议应明确确定您对过去业务记录的责任级别,但在合并所收购业务的记录保存系统之前,您应充分解决文件管理问题。在开始之前,请查看《联邦法规》,《内部税收法》以及州和地方政府法规中的记录保留要求。

在世界 员工记录保留,如果有任何员工留在公司,则新所有者应绝对保留这些记录,尤其是在国家失业局提出任何疑问的情况下。

对于大型公司而言,保留记录的问题要容易得多— 新所有者应始终在合并或收购中保留记录.

但是,有一点很清楚:如果以前的所有者消失了,新所有者将希望他们能够访问自己的记录…因此安全的方法是保留它们,即使从技术上讲,先前行为的责任也不在于新所有者’s shoulders.

对于先前的所有者,同样的建议是:如果代理商来敲门,比后悔更好。至少要保留工资单,营业税和所得税申报表的副本。

 

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