提醒:1月31日申报截止日期现在适用于所有工资声明和独立承包商表格

这个 去年生效,但似乎有些人错过了该公告,或者认为这只是去年,或者只是忘记了。因为我’当我提醒人们时,我会感到很多惊讶,空白的凝视 信息返回应于1月31日之前.

这通常是指 W-21099-MISC 表格,因为它们向收款人报告了收入和预扣款,而IRS需要此信息,以便能够准确处理(和计算机检查)其申报收入和预扣款的个人纳税申报单,作为其纳税义务计算的一部分。美国国税局希望在提交季节的第一个月抓住那些误报这些项目的人,这样,他们就可以将付款人提交的信息与提交人申报的申报信息进行比较。

延长这些归还期限的申请 不再是自动的。有一个 新地址,将不再接受传真。

美国国税局仅出于非常特殊的原因才授予延期—例如:灾难中丢失的记录;或者,负责提交申报表的人员不可避免地缺席;或其他不可避免的情况。

对于这个具有挑战性的截止日期,我能提供的最佳建议是:

  1. 在未获得签名的情况下,请勿向任何人支付所提供的服务,租金,特许权使用费或解决方案 W-9表格 (要么 W-4表格 (如属雇员或家庭雇员);此表格会告诉您是否已将其合并(如果已注册,则无需发送1099),并提供其地址和税号。
  2. 每个季度都要由专业会计师或簿记员对您的书籍进行审查。我的员工会计看着我们的客户’缺少收款人信息的书籍,以及可能是承包商的人,而对于这些承包商,我们没有上一年度的W-9档案。她查看通常具有服务提供商的帐户中的交易’其中跟踪的活动,例如:维修&维修,专业服务,租赁权益改良,合同服务,法律&会计,独立承包商,临时帮助,清洁,支出,杂项等。这样,我们可以让企业主尽早查询W-9信息(如果他们’忘了在付款时获得它)。
  3. 尽早订购1099表格 这样他们就可以准时到达您’重新自己准备。如果您的会计师正在准备他们,请尽快告知他们您’d希望他们这样做,并在年底后尽快核对您的图书。

资源: 提醒雇主和其他企业:1月31日申报截止日期现在适用于所有工资声明和独立承包商表格|国税局

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